Datenschutzhinweise gemäß Art 13 DSGVO

Die Website dient der internen Beantragung von Sponsoring, Spenden und Mitgliedschaften gemäß der ERGO Richtlinie für Sponsoring, Spenden und Mitgliedschaften, sowie der Verwaltung und Pflege. Der Zugang zu diesem System wird über den verantwortlichen Fachbereich ERGO Sustainability und Strategic Marketing & Customer Communications administriert.

Als Zugangsdaten werden die dienstliche E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort eingesetzt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

ERGO Group AG
ERGO-Platz 1
40477 Düsseldorf

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@ergo.de.

Verarbeitete Daten, Zweck und Rechtsgrundlage

Zum Zwecke der Benutzerauthentifizierung und der inhaltlichen Nutzung des Systems werden
Name sowie dienstliche E-Mail-Adresse der Antragssteller (Mitarbeiter von ERGO Gesellschaften)
und deren Vorgesetzten verarbeitet. Die Nutzung des Systems ist erforderlich für die
Aufgabenerfüllung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG).

Weitergabe der Daten, insbes. in Drittländer

Die Daten erhalten nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ERGO, die für den jeweiligen
Vorgang zuständig sind. Sie können zur Ausübung der oben genannten Zwecke auch an den
Dienstleister des Tools und an die von ihm beauftragten Dienstleister für das cloud hosting
übermittelt werden. Dienstleister erhalten lediglich die zu ihrer Aufgabenerfüllung notwendigen
Daten und sind wie auch unsere eigenen Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet. Außerhalb
dieser Zwecke werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Die Daten werden nur innerhalb der EU verarbeitet. Standorte der Server sind Frankfurt
(Deutschland) und Dublin (Irland).

Speicherdauer

Die Speicherdauer unterliegt den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, max. 10 Jahre.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht Auskunft über die zu
Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige
personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16
DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
(Art. 17, 18 und 21 DSGVO).